在展臺搭建時不但要別具一格，具特色，更要重視觀眾的新的審美觀念，不過要把控在合理的范圍之內(nèi)，只要在不脫離觀眾的審美基礎之上，就應該不會有太差的影響。

預算控制是展臺設計和搭建的重要要素之一。展臺的設計和搭建應該根據(jù)企業(yè)的預算進行控制，避免超支和浪費。在設計和搭建展臺之前，應該制定詳細的預算計劃，并在整個過程中進行嚴格的控制和管理。

照明設計是展臺設計和搭建的重要要素之一。照明設計可以通過燈光的亮度、顏色、角度等來營造不同的氛圍和效果。照明設計應該與展臺的布局和視覺效果相協(xié)調(diào)，以展示內(nèi)容和吸引目標受眾的注意力。

展覽展會設計的豐富多樣、千變?nèi)f化能夠吸引更多的參觀者，便于參觀更容易識別尋找，使走進展臺的參觀者也會留下深刻印象，并在會后能夠引發(fā)參觀者的回想。展會設計要特別，但是不要脫離展出目標和商業(yè)形象。

展臺設計時需考慮這些功能：
1、 對外功能
展臺不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排。相應的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應的考慮。
2、內(nèi)部工作功能
如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。
3、基本的功能
展臺人員需要休息、飲食，展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。區(qū)域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下，參展企業(yè)是小公司，只占有一個小面積的標準展臺。由于設計能力和面積的限制，不可能考慮很多區(qū)域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀者能走上展臺看展品，客戶能坐下洽談生意; 展臺有一個角落可以存放東西。好的展覽設計不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達到目的。

任何展會重要的還是安全，安全。不管追求怎樣的設計效果，展覽搭建時把安全放在位。展館開展的時候，人密集，流動性大，要安全，例如消防安全。展館對使用的材料是有嚴格規(guī)定，尤其是一些容易燃燒的材質(zhì)，比如說塑料板、泡沫板，展館是嚴格限制使用乃至禁止使用。因此，防火材料則是使用的多的，而且一些材料也要經(jīng)過防火處理。

展覽搭建要熟悉展館情況。目前中國的展覽行業(yè)蓬勃發(fā)展，各大城市都有大大小小的展覽館，其中尤以珠三角、長三角和京津一帶為密集，舉辦的展會也為頻繁。如果缺乏布展經(jīng)驗，那么就很可能在布展時間內(nèi)為小的失誤疲于奔命，為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目，這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費，可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設計和施工方面多一點時間溝通，不僅可節(jié)約資源，還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、率”的形象。這些展覽館可能會有不同的參展規(guī)則或者是展覽搭建準則。要對展覽場館的規(guī)則有透徹的理解，要遵守主辦方和展館的規(guī)定，在展覽搭建的時候不要存在僥幸心理。否則等到方案設計好的時候，展臺不符合相關規(guī)定，可能又要拆了重建。這樣一來不僅浪費了預算，還可能會耽誤了參展進程。

展覽展示活動大多是通過實物性展品來構(gòu)成展示的主要內(nèi)容，因而更容易吸引觀眾或顧客。俗話說“百聞不如一見"，親眼目睹的信息直接可信，所以用展品來宣傳展品、用實物來顯不商品的特性，比抽象的概念或單純的圖形符號更具說服力，顧客通過自己眼睛的識別，能作出有效的判斷和選擇。

材料選擇是展臺設計和搭建的重要要素之一。展臺材料的選擇應該考慮到展臺的功能、美觀性、安全性和環(huán)保性等因素。常用的展臺材料包括木材、金屬、玻璃、塑料等。
交利性是展臺設計和搭建的重要要素之一。展臺應該選擇在交利的地方，以便觀眾和參展商能夠方便地到達。同時，展臺內(nèi)部的交通也應該保持暢通，以避免擁堵和混亂。
安全性是展臺設計和搭建的重要要素之一。展臺應該符合當?shù)氐陌踩珮藴屎鸵?guī)定，確保觀眾和參展商的安全。展臺的設計和搭建應該考慮到火災、電氣、結(jié)構(gòu)等方面的安全問題。