1、市場(chǎng)考察
主辦方應(yīng)在舉辦燈會(huì)前對(duì)當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)作分析。包括：有沒(méi)有適當(dāng)?shù)膱?chǎng)地，供電情況如何，當(dāng)?shù)丶爸苓吶罕姷南M(fèi)水平怎么樣，以及喜好，是否看過(guò)燈會(huì)，群眾需要什么樣的燈會(huì)等等。才能對(duì)舉辦燈會(huì)有個(gè)初步的構(gòu)想和方向。在做下一步考慮。
2、收入預(yù)測(cè)
（1）門票收入
（2）主題總冠名收入
（3）燈組冠名收入
（4）綜合經(jīng)營(yíng)收入如：（門票、場(chǎng)地出租、商品經(jīng)營(yíng)攤位出租）
（5）展出場(chǎng)內(nèi)各類廣告發(fā)布收入
（6）其它因地制宜的綜合利用開(kāi)發(fā)收入
3、確定舉辦燈會(huì)的目的、主題、時(shí)間、地點(diǎn)
4、組建燈會(huì)組織機(jī)構(gòu)（燈會(huì)指揮部）
機(jī)構(gòu)由指揮長(zhǎng)負(fù)責(zé)，指揮長(zhǎng)下設(shè)六個(gè)部門：
策劃總監(jiān)：負(fù)責(zé)整個(gè)燈會(huì)的全部策劃、安排
藝術(shù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)整個(gè)燈會(huì)燈組的布局及燈組質(zhì)量
財(cái)務(wù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)整個(gè)燈會(huì)的財(cái)務(wù)和票務(wù)管理
商務(wù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)整個(gè)燈會(huì)的招商和有關(guān)招商的其它事項(xiàng)
辦公室：負(fù)責(zé)整個(gè)燈會(huì)期間的日常工作安排
保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)整個(gè)燈會(huì)的安全保衛(wèi)工作
5、資金籌備
（1）主辦者直接投入
（2）多方合作、共同出資
6、資金分配
（1）燈組制作投入60%
（2）各種媒體宣傳投入30%（包括新聞發(fā)布會(huì)、海報(bào)、門票、招商廣告、治安、保衛(wèi)等）
（3）綜合管理成本投入10%（包括：人員經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、雜支、對(duì)外交流接待等）
7、委托彩燈公司總體策劃和設(shè)計(jì)
策劃和設(shè)計(jì)主要包括：根據(jù)主辦方提供的主題，及相關(guān)資料，運(yùn)用中國(guó)傳統(tǒng)文化，結(jié)合舉辦地的民俗，民間地域文化，以及企業(yè)文化展示，按投資規(guī)模，進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，以及對(duì)事故的隱患、交通管理、人員疏散、環(huán)保、治安、消防等作綜合評(píng)估，確定總體規(guī)劃。
8、指揮部按設(shè)計(jì)總體規(guī)劃、安排
主辦方根據(jù)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)項(xiàng)目，分別對(duì)燈組制作進(jìn)行管理，廣告和各種經(jīng)驗(yàn)招商項(xiàng)目實(shí)際擬標(biāo)和招商、投標(biāo)。或者直接委托。
9、彩燈公司制作
在各個(gè)部門的協(xié)調(diào)、配合下，進(jìn)行燈組制作，和全面安裝，小牧招商等全面啟動(dòng)。
10、展出
在展出期間，有關(guān)部門要做出治安、消防預(yù)案，消除事故隱患。
（三）突發(fā)事件的處理
在整個(gè)燈會(huì)制作展出過(guò)程中，會(huì)有一些突發(fā)事件發(fā)生。如：大型燈組制作中人員安全問(wèn)題，用電問(wèn)題，展出中觀眾擁擠造成阻塞，人員傷亡，以及火災(zāi)等等。要求承辦方和主辦方對(duì)這些突發(fā)事件要有準(zhǔn)備，及時(shí)補(bǔ)救，安全到位。主辦單位應(yīng)有“突發(fā)事件處理預(yù)案”。
（四）效果評(píng)估
1、燈會(huì)效果：一定要先聲奪人，氣勢(shì)磅礴，光彩迷幻，達(dá)到引人入勝，要有強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊力，把觀眾帶到引入興奮的狀態(tài)。
2、人氣：實(shí)際觀燈人數(shù)與預(yù)計(jì)觀燈人數(shù)之比。
3、廣告：
4、安全：有無(wú)安全事故。


紅樓夢(mèng)中有這樣一段描寫(xiě)花燈，元宵民間叫“正月十五”、也叫“燈節(jié)”，燈是節(jié)日的中心。榮國(guó)府夜宴，自然也要把燈寫(xiě)細(xì)。前面已概括寫(xiě)了“張燈結(jié)彩”一句。后面又細(xì)寫(xiě)賈母夜宴的花廳上的燈云:兩邊大梁上掛著聯(lián)三聚五玻璃彩穗燈，每席前豎著倒垂荷葉一柄，柄上有彩燭插著。這荷葉乃是洋鏨琺瑯活信?？梢耘まD(zhuǎn)向外，將燈影逼住，照著看戲，分外真切。窗槅門戶，一齊摘下，全掛彩穗各種宮燈。廊沿內(nèi)外，及兩邊游廊罩棚，將羊角、玻璃、戳紗、料絲,或繡、或面、或絹、或紙諸燈掛滿。這段寫(xiě)燈的文字，又細(xì)，又有次序。足見(jiàn)當(dāng)時(shí)豪門貴戚家中華燈輝耀的富麗氣派。花廳內(nèi)大梁上掛的燈:“聯(lián)三聚五玻璃彩穗燈”。這是特殊的豪侈華燈，一般都是特制的。形狀不一，五彩繽紛，爭(zhēng)奇斗艷，豪門貴戚之家，競(jìng)以此相夸耀。這種燈用現(xiàn)代話說(shuō)，就是巨形花吊燈。因?yàn)樗执笥珠L(zhǎng)，所以掛在大梁上，即屋內(nèi)高處。這種燈，即在豪門貴威之家，也不是很多，誰(shuí)家收藏一兩對(duì)的燈，那是很。好的是珍珠的,其次是玻璃的。記載查抄嚴(yán)嵩家清單的《天水冰山錄》,記有嚴(yán)嵩家的珠燈名稱“嵌寶銀象駝水晶燈二座，上有寶蓋珍珠索絡(luò)，共重一百九十八兩”。一座燈用近百兩珍珠穿起來(lái)作為“索絡(luò)”，可見(jiàn)其多么高了。

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