現(xiàn)如今社會的發(fā)展，智能化已經(jīng)在我們的生活與工作中隨處可見。檔案管理也是如此，相對檔案而言，如何“管好”和“用好”是倆大核心。沒有“管好”就會直接影響到“用好”。RFID技術檔案管理讓文檔煥發(fā)新活力。檔案管理采用RFID技術進行自動識別統(tǒng)計，實現(xiàn)智能化管理，快捷，實時，。RFID物聯(lián)智慧檔案管理讓文檔煥發(fā)新活力。

   檔案文獻需要建設能夠適應智能信息化時代的智能檔案館，那么想“用好”檔案文獻就是在大數(shù)據(jù)環(huán)境中建設以用戶為中心提供服務的檔案館。實現(xiàn)，實時，體現(xiàn)，智能檔案館 的建設就顯得非常重要。智能檔案館的核心理念是智能服務，而檔案館要提供智能服務就要將 館舍、檔案、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)以及用戶統(tǒng)一在智能網(wǎng)絡中，達到有效挖掘、整合、利用各互動要素 產(chǎn)生的海里結構化與非結構化的數(shù)據(jù)目的。RFID物聯(lián)智慧檔案管理被采用在檔案館，在同樣的數(shù)目或更少的館員的情況下，檔案館的資料管理質(zhì)量會大大地提高。目前，已有多家省檔案館已經(jīng)實施RFID智能檔案管理系統(tǒng)，并已經(jīng)穩(wěn)定開始使用。在未來，RFID技術將會有更多的智能化檔案館進入實施階段。

目前，檔案館基本上是用手工方式統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)，這樣很容易使得檔案丟失，數(shù)據(jù)混淆，比較的檔案館都采用條形碼技術作為識別方法來實現(xiàn)這些功能。然而，條形碼雖然價格便宜、制作方便等優(yōu)點，但是也存在一些先天的難以克服的缺點，如易磨損、存儲空間小、貼在書內(nèi)等給使用帶來不便，并不完全適合檔案館。

RFID 智能化管理將帶來如下的優(yōu)勢和意義：（1）資源得以合理配置：RFID 智能化管理將檔案館的工作由以檔案手工登記查找轉(zhuǎn)化為 RFID 自動查找檔案，讓管理人員在短的時間里找到自己需要的資源。（2）資源得以利用：RFID 智能化管理把原來由管理員承擔的繁瑣工作量輕便化，檔案館的人力支出相應地減少，成本隨之降低。檔案館員則利用節(jié)省出來的時間和人力資源用于延長檔案館的開放時間、用于更深層次的參考咨詢工作和個性化服務等，從而提案館的利用率。（3）安全性大大提高:1） RFID標簽帶有標示符，無法復制;2） RFID標簽撕毀無效(現(xiàn)在可定制重復使用的)，將有報警提示;3） 帶有防盜裝置，避免非法取走檔案;4） 實時監(jiān)控檔案狀態(tài)，異常報警;5） 自動統(tǒng)計，避免人為產(chǎn)生誤差;6） 檔案借閱到期自動提醒;7） 檔案保存年限到期，自動提醒;8） 檔案借閱、歸還進行實名登記，操作數(shù)據(jù)保存。

   檔案館RFID系統(tǒng)采用了多個RFID系統(tǒng)設備，并集成了相應檔案館管理系統(tǒng)、RFID 應用軟件系統(tǒng)以及監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、溫濕度控制系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)等系統(tǒng)。搭建 RFID 應用服務器平臺，平臺將對 RFID 系統(tǒng)的各個終端設備進行實時監(jiān)控管理，并對各個應用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互進行監(jiān)控管理。應用服務器平臺實現(xiàn)了對各設備和應用系統(tǒng)及時狀態(tài)的查看，并實現(xiàn)了對歷史紀錄的報表和統(tǒng)計功能。檔案館 RFID 管理系統(tǒng)的各個設備終端均需要有相對應的應用軟件系統(tǒng)得支持來實現(xiàn)比較復雜的業(yè)務應用流程。RFID 終端設備以及應用軟件系統(tǒng)將完成檔案調(diào)撥功能（借閱歸還），并需要實現(xiàn)智能標簽初始化、智能安全檢測系統(tǒng)以及檔案查找、順架以及館藏盤點等功能。

    RFID技術是智能圖書管理系統(tǒng)建設項目的核心技術，采用RFID無線射頻識別技術實現(xiàn)自動，實時，，智能化管理。RFID射頻識別技術是物聯(lián)網(wǎng)應用技術的核心基礎技術，也將是一種帶有革命性新型實用技術。在應用領域上，其承載信息量大、非接觸式識別、可識讀多個物品信息、讀寫速度高的特點，越來越廣泛得到社會的認可與應用。了解更多rfid標簽資訊，請關注我們。