又到一年中的入職旺季，公司每天都有新員工入職，那么人事部的小姐姐也就少不了要給新入職員工制作工作牌了。

今天就為大家介紹如何用Excel批量制作工作牌：

一、準(zhǔn)備員工信息資料



為了方便編輯公式和理解，我們對(duì)姓名、工號(hào)、職務(wù)、照片和員工信息庫(kù)這張表重新定義了名稱(chēng)：



二、選擇姓名
選中姓名單元格G12，選擇“數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性”，在設(shè)置里面選擇序列，同時(shí)來(lái)源限定=姓名，后期的打印，就從這里選擇姓名即可了。如下圖：

三、根據(jù)姓名來(lái)匹配工號(hào)、職務(wù)

（1）在工號(hào)單元格G11輸入公式：=IF(G12="","",VLOOKUP(G12,員工信息庫(kù),2,0))

（2）在職務(wù)單元格G13輸入公式：=IF(G12="","",VLOOKUP(G12,員工信息庫(kù),3,0))



Vlookup函數(shù)用于查找匹配的信息，查詢(xún)員工信息庫(kù)，分別返回第2列工號(hào)、第3列職務(wù)信息，IF函數(shù)代表如果G12是空白，則工號(hào)、職務(wù)分別是空白。

四、制作照片

第1步 在"自定義快速訪問(wèn)工具欄—其他命令"，添加照相機(jī)，用于拍攝單元格照片




第2步 在工作證頁(yè)面，隨便選擇一個(gè)單元格，點(diǎn)擊照相機(jī)拖動(dòng)一下，將照相機(jī)拖動(dòng)和員工信息庫(kù)中照片大小一致


第3步 “公式—名稱(chēng)管理”—自定義名稱(chēng)"工作證"，引用位置輸入=IF(工作證!$G$12="",員工信息庫(kù)!$D$6,INDEX(照片,MATCH(工作證!$G$12,姓名,0)))

單擊照相機(jī)單元格=工作證


Index函數(shù)：用于查找匹配的單元格

Match函數(shù)：用于查找匹配的單元格

IF函數(shù)代表當(dāng)姓名G12為空白，照相機(jī)單元格返回員工信息庫(kù)中D6單元格內(nèi)容
只要在G12單元格的下拉菜單中選擇員工姓名，就可以得到匹配的工牌信息。



公司員工的工牌打印，就制作好了，后期有新員工入職，只需要在員工信息表中輸入對(duì)應(yīng)的信息資料即可，在打印頁(yè)面選取對(duì)應(yīng)員工姓名打印就OK了，是不是很簡(jiǎn)單？一次功夫，方便，大大提升你的工作效率

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