投標設計要點
1. 的圖案設計和精巧的排版
在以往的招標活動中,你也可能會遇到幾個非常的投標單位,內(nèi)容是不可預測的,只是從包裝和封面,印象得分是合適的。在冠磐團隊中,擁有一批經(jīng)驗豐富的平面設計師,在為客戶制作標書時,為客戶提供的標書排版、封面、頁眉、頁腳、臨時彩頁設計。
2. 內(nèi)容豐富——以高分中標。
許多招標文件要求的技術(shù)解決方案提供了非常簡潔的說明,公司沒有豐富的招標經(jīng)驗一般不太關(guān)注,要求的內(nèi)容只是一個簡單的點,沒有擴張和補充,評標分數(shù)就會大大減少。我們將根據(jù)以往的招投標經(jīng)驗和評委的打分心理,逐一擴充滿足。高分是中標的先決條件!
投標文件分項檢查
1、檢查開標文件:按照投標文件格式要求逐頁檢查是否響應、漏頁,特別是投標函細致檢查,與招標文件的投標函內(nèi)容一字不差;檢查投標函金額大小寫是否有差,檢查單價與總價金額是否正確。
2、檢查投標金:投標金是否符合要求(是否是基本賬戶轉(zhuǎn)出),金額是否符合要求,銀行回單是否裝入標書。
3、檢查商務標部分:投標書的商務部分格式是否符合要求,逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項,營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期內(nèi),有無過期,投標主要人員的信息、證件是否對應,有無過期。
4、檢查技術(shù)標部分:是否按照招標文件技術(shù)標部分的格式編制,逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項,施工機械設備安排是否滿足招標文件要求或?qū)嶋H施工生產(chǎn)的需要,檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現(xiàn)場組織機構(gòu)設置、安全和質(zhì)量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網(wǎng)絡進度計劃圖、主要勞動力組織計劃等是否、不漏項,項目經(jīng)理、技術(shù)負責人的施工經(jīng)歷、簡歷情況等。
5、檢查電子光盤或U盤:招標文件要求提供的電子光盤或U盤是否按照要求導入,并確認在電腦上可以打開,光盤或U盤要求寫明的內(nèi)容信息是否正確,并粘貼牢固。
投標書附件包括有: 履約書金額、第三方保險金低額、完工時間、保留金限額、工期誤期損失罰款等主要投標數(shù)據(jù)書;外匯要求及確定標價的匯率;投標人資歷以及投標書等。
招標文件編制要注意維護采購單位的秘密,如給公安系統(tǒng)招網(wǎng)絡設備就要考慮安全問題。不得損害國家利益和社會公眾利益,如噪音污染達標,為了維護,給廣電部門招寬帶網(wǎng)項目時就要注意這個問題??傊紤]要盡量地細致、全面,執(zhí)行起來就越順當。招標項目門類繁多,只有多積累、多調(diào)查、多思索、多積累經(jīng)驗,才能深入淺出,編出一份合乎規(guī)范的招標文件來。
以規(guī)范的文字,把采購的目的、要求、進度、服務等描述得簡捷有序、準確明了。使有興趣參加投標的所有投標人都能清楚地知道需要提供什么樣的貨物、服務才能滿足采購需求。不允許使用大概、大約等無法確定的語句,不要委婉描述,不要字句堆砌,表達上的含混不清,會造成理解上的差異。不要在某一部分說清楚了的事,又在另外章節(jié)中復述,弄不好,可能產(chǎn)生矛盾,讓投標人無所適從。如對設備的軟件問題,也應根據(jù)需要合理提示,以防在簽約時出現(xiàn)價格問題。
公平競爭是指招標文件不能存有歧視性條款。只有公平才能吸引真正感興趣、有競爭力的投標廠商。招標文件不能含有歧視性條款,采購監(jiān)管部門對招標工作的監(jiān)管重要的任務之一就是審查招標文件中是否存有歧視性條款。當然技術(shù)規(guī)格要求制定得過低,看似擴大了競爭面,實則給評標帶來了很大困難,評標的正確性很難體現(xiàn),后選擇的結(jié)果可能還是帶有傾向性。
合理是指采購人提出技術(shù)要求、商務條件依據(jù)充分并切合實際。技術(shù)要求根據(jù)可行性報告、技術(shù)經(jīng)濟分析確立,不能盲目提高標準、提高設備精度等,否則會多花不必要的錢。合理的特殊要求,可在招標文件中列出,但這些條款不應過于苛刻,更不允許將風險全部轉(zhuǎn)嫁給中標方。
殊不知,有時一個細微疏漏,就可能造成被動局面,比如只注意設備的技術(shù)性能而忽略其整體幾何尺寸,后設備可能進不了廠房的門,進了門可能又沒有適合的面積來安裝調(diào)試;考慮報價要求時可能對設備報價都提出了要求,偏偏把分項報價忽略了,這都會給實際工作帶來困難。
在編招標文件時應該考慮的都要考慮到,即使當時不能確定具體要求,也應把考慮到的要求提出來。想到了,但不能確定的也應該把想到了的提出來,讓投標者根據(jù)自己的經(jīng)驗來建議。