什么樣的企業(yè)可以做?
信息化環(huán)境下的新型能力,即在當(dāng)前軟件產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展,大數(shù)據(jù)滲透各行各業(yè)的環(huán)境下。傳統(tǒng)制造企業(yè)在傳統(tǒng)工藝及技術(shù)的基礎(chǔ)上逐步去吸納這些軟件、平臺等信息化工具用來武裝自己的硬實(shí)力。
也就是說,只要傳統(tǒng)制造企業(yè)采用了一些信息化軟件去輔助自己企業(yè)管理、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的水平及效率,就達(dá)到了兩化融合貫標(biāo)的基礎(chǔ)要求。
這里簡單說下,兩化融合貫標(biāo)程度分4個層次:基礎(chǔ)提升、單項(xiàng)應(yīng)用、綜合集成、協(xié)同與創(chuàng)新。單項(xiàng)應(yīng)用是個門檻,到達(dá)這一步,我們可以去進(jìn)行兩化融合貫標(biāo)。
企業(yè)兩化融合貫標(biāo)需要具備的條件
GBT/23001兩化融合管理體系中說明貫標(biāo)企業(yè)不限制行業(yè),不限制規(guī)模。但是兩化貫標(biāo)存在一個通過率的問題,所以稍具規(guī)模企業(yè)貫標(biāo)過程中通過率會高些。
1.中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè),財務(wù)狀況和運(yùn)營情況良好;
2.兩化融合工作具備良好基礎(chǔ),成效比較顯著,對建立兩化融合管理體系有需求
3、企業(yè)所屬行業(yè)生產(chǎn)制造類型企業(yè),不限制產(chǎn)品所屬行業(yè)。
4、企業(yè)人數(shù)勞動密集型的企業(yè)人數(shù)在100人左右,如果生產(chǎn)高度自動化的企業(yè)人數(shù)則無具體限制,曾經(jīng)做過一個汽車配件產(chǎn)品生產(chǎn)的企業(yè),設(shè)備高度自動化。工廠人數(shù)在60人。雖然兩化融合不限制企業(yè)規(guī)模。為了增加通過率,兩化融合需要對業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。崗位職責(zé)的變更或者人員的減少。
5、企業(yè)銷售收入體系對銷售收入沒有具體要求,如果企業(yè)限定在50-100人左右,銷售收入一般在2000萬以上了。
6、企業(yè)現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)或者將要上的信息化系統(tǒng)兩化融合終審核是打造的新型能力,可以簡單的理解為通用的信息化系統(tǒng) 包括MES(生產(chǎn)制造執(zhí)行系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源管理計劃需要涉及到生產(chǎn)模塊的使用)、PLD/PDM(企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)生命周期管理的軟件)、設(shè)備安全管理軟件(煤礦,化工行業(yè)安全保障,設(shè)備管理類型的軟件)、外貿(mào)訂單銷售管理(出口工廠用來進(jìn)行銷售管理的軟件)、企業(yè)特有的能提高生產(chǎn)力,降本增效的各種信息化系統(tǒng)。
理想的信息系統(tǒng)是工業(yè)控制系統(tǒng)。生產(chǎn)設(shè)備可以互通互聯(lián),有一個統(tǒng)一的管理平臺來進(jìn)行所有設(shè)備管理。
7、財務(wù)的持續(xù)保障兩化評定的可持續(xù)競爭優(yōu)勢,需要公司能進(jìn)行資金保障,要求企業(yè)近兩年對信息化工業(yè)化有資金投入(包括生產(chǎn)設(shè)備、信息設(shè)備、服務(wù)器、各種培訓(xùn)服務(wù)等) 建議20W元以上??梢愿鶕?jù)實(shí)際情況。
8、信息化安全方面此項(xiàng)是需要保障信息系統(tǒng)的安全,好有立的機(jī)房或者機(jī)柜,保障外人不能隨意破壞竊取服務(wù)器數(shù)據(jù)。如果企業(yè)系統(tǒng)是云端部署,無立機(jī)房也可以。
達(dá)到這一些條件之后,就可以去做兩化融合貫標(biāo)。如果條件允許,這個條件包括了企業(yè)資金實(shí)力、員工總體素質(zhì)等等。當(dāng)然,好的還是建議企業(yè)采用ERP管理系統(tǒng),去把這些單項(xiàng)應(yīng)用給嫁接起來,終實(shí)現(xiàn)一個虛擬的管理組織架構(gòu)。涵蓋財務(wù)、銷售、生產(chǎn)、研發(fā)、倉庫等等所有部門。形成這樣一個局面,領(lǐng)導(dǎo)一個任務(wù),傳遍全部部門,各個部門分工協(xié)作,及時匯報各個部門情況,相互之間,查漏補(bǔ)缺,優(yōu)勢發(fā)展實(shí)施監(jiān)督的局面,全面形成信息化環(huán)境下的新型能力。到了這一層次,也就初步到達(dá)了第三步綜合集成。
1.目的
為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo),圍繞公司資金投入的統(tǒng)籌管理建立本程序,包括兩化融合資金的預(yù)算、投入、使用與監(jiān)督管理,監(jiān)督和控制公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和資金運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題;分析和考核公司各部門的經(jīng)營成果和經(jīng)濟(jì)效益,確立公司資金投入的長期制度安排;確保資金投入的合理性、適度性和及時性,確保公司資金使用過程監(jiān)管的有效性。
2.適用范圍
適用于公司資金預(yù)算及使用與監(jiān)督管理活動。
3.職責(zé)
3.1總經(jīng)理:負(fù)責(zé)資金預(yù)算、變更、執(zhí)行的批準(zhǔn)。
3.2財務(wù)部:保障公司資金需求預(yù)算的審核;負(fù)責(zé)資金投放使用的統(tǒng)籌、監(jiān)控及考核。
3.3 各部門:負(fù)責(zé)本部門資金的預(yù)算及使用控制。
兩化融合管理體系文件控制的歸口責(zé)任部門,負(fù)責(zé)公司文件控制的總體策劃和,并具體負(fù)責(zé)公司的文件控制。公司編制了《文件控制程序》,對體系所要求的文件進(jìn)行控制,以確保:
a) 文件發(fā)布前得到批準(zhǔn),以確保文件是充分和適宜的;
b) 必要時,對文件進(jìn)行評審與*新,并再次批準(zhǔn);
c) 確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到標(biāo)識;
d) 確保在使用處可獲得適用文件的相關(guān)版本;
e) 確保文件保持清晰,易于識別;
f) 確保外來文件得到識別,并控制其分發(fā);
g) 防止作廢文件的非預(yù)期使用,若因某種目的而保留作廢文件,對這些文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。
合理化建議的征集方式
1 所有合理化建議均得用書面的形式提出,填寫公司統(tǒng)一**的《合理化建議表》。
2 員工提出合理化建議可以直接交至總經(jīng)辦,或交至本部門負(fù)責(zé)人,由其轉(zhuǎn)至總經(jīng)辦,也可以投入員工信箱。
3 各部門、車間可不定期地召開座談會,直接收集部門員工的合理化建議,然后統(tǒng)一用書面形式轉(zhuǎn)總經(jīng)辦。
4 市場銷售部銷售員及內(nèi)勤在日常營銷工作過程中,注意聽取與收集來自客戶的合理化建議,整理后轉(zhuǎn)至總經(jīng)辦。其他部門同樣按此辦法仿效實(shí)施。
5 為了使合理化建議征集工作*具有目的性與有效性,企業(yè)將結(jié)合經(jīng)營過程不同時期的中心工作,公布一些**攻關(guān)項(xiàng)目,以征集措施與方案,公布的內(nèi)容可以公司文件的形式發(fā)至各部門,也可用宣傳欄、黑板報方式提出。
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