選擇ERP要明確自己的需求，根據(jù)自己的需求來尋找完善的ERP系統(tǒng)。有自己的需求了，才能根據(jù)自己的需求進行一個系統(tǒng)的選擇。如果說我們只是需要一個簡單的打單工具，那么對于具備完善管理功能的ERP系統(tǒng)就可以繞開了；如果說我們的期望就是找到一款功能強大的ERP來幫助自己管理整個生意時，就需要我們?nèi)プ屑毺暨x系統(tǒng)了。

ERP的科學定義是ERP-Enterprise Resources Planning企業(yè)資源計劃系統(tǒng)是指建立在信息技術基礎上以系統(tǒng)化的管理思想企業(yè)決策及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。ERP不僅僅是一個軟件更重要的是一個管理思想，它實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)相關的外部資源的整合。通過軟件把企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來實現(xiàn)資源優(yōu)化和共享。

ERP系統(tǒng)是一個在全公司范圍內(nèi)應用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務系統(tǒng)之間高度共享，所有源數(shù)據(jù)只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次，了數(shù)據(jù)的一致性。

ERP是一個龐大的管理系統(tǒng)，要講清楚ERP原理，我們要沿著ERP發(fā)展的四個主要的階段，從為基本的六十年代時段式MRP原理講起。40年代：為解決庫存控制問題，人們提出了訂貨點法，當時計算機系統(tǒng)還沒有出現(xiàn)。60年代的時段式MRP：隨著計算機系統(tǒng)的發(fā)展，使得短時間內(nèi)對大量數(shù)據(jù)的復雜運算成為可能，人們?yōu)榻鉀Q訂貨點法的缺陷，提出了MRP理論，作為一種庫存訂貨計劃——MRP(Material Requirements Planning)，即物料需求計劃階段，或稱基本MRP階段。

這類系統(tǒng)是定型的ERP軟件，通過軟件的參數(shù)設置，對軟件做少量的功能調(diào)整。無法解決的管理需求，通過二次開發(fā)實現(xiàn)，系統(tǒng)主體架構(gòu)不可變化，只能解決一部分的新增需求，同時，二次開發(fā)可能引發(fā)系統(tǒng)不穩(wěn)定現(xiàn)象。此類系統(tǒng)靈活性差，系統(tǒng)更新速度緩慢，但成本較低，應用速度較快。

此類ERP軟件在開發(fā)平臺上按用戶功能需求來設計開發(fā)，包括財務管理、成本管理、項目管理、人力資源管理等。開發(fā)手段為編程，建設速度慢，質(zhì)量受制于研發(fā)人員的業(yè)務理解能力和業(yè)務經(jīng)驗。企業(yè)亦可組建研發(fā)團隊研發(fā)適合自己的ERP軟件，成本略高。