流程
1、確認出運日期、港口、箱型箱量。 2、確認海運費、附加費、港口雜費詢價。 3、全面詢價,不要單純詢問海運費。 4、詢問船期、結(jié)關(guān)日期、是否轉(zhuǎn)船、托班、壓港。
注意事項: 1、一般化工品:船公司可能要求提供非危保函、非危證明。 2、 危品:危書和危包證,中英文貨名。 3、 冷箱:溫度、通風(fēng)度。 4、 框架箱、開頂箱:提供尺寸,是否超限。
海運訂倉流程
一、 接受訂單
1、 操作員在接到業(yè)務(wù)員的工作流程卡后,檢查上面的簽名是否完整,需要同時有業(yè)務(wù)員、部門主管/市場部主管和操作部主管的簽名。
2、 審核流程卡的信息資料是否,包括貨名、重量、體積、件數(shù)、起運港、目的港、柜型、柜量、截關(guān)時間、船公司,訂艙代理資料等。
3、 檢查客戶的委托書,是否和業(yè)務(wù)員的訂艙信息一致。不一致或有疑問的,及時提出。
4、 了解客人所需要的服務(wù),是否需要我司拖車,報關(guān)?提單需電放還是出正本或者SEA WAY BILL,運費是預(yù)付還是到付等。
5、 對新客戶,業(yè)務(wù)員需要將完整的客戶資料,公司名,地址,電話,傳真,給到操作員錄系統(tǒng)。
二、 訂艙
1、 操作員根據(jù)工作表資料聯(lián)系訂艙公司安排訂艙,訂艙單上需寫明所訂船公司,截關(guān)船期,起運港,目的港,柜型,運價,貨名和重量等基本資料;訂艙通過船公司網(wǎng)站服務(wù)平臺提交,或者通過郵件發(fā)送BOOKING給船公司。
2、 向船公司或訂艙代理及時了解艙位狀況,確認放艙時間,如出現(xiàn)爆艙或船期與工作流程卡不符之處,及時向業(yè)務(wù)員反饋。
海運的基本流程是怎樣的?
一, 詢價,確定運輸方式:拼箱 or 整箱?運輸條款,出廠價,離岸價,到岸價,到門價。具體價格貨代就可以回答了。
二, 確認好價格后,就可以發(fā)訂艙單給貨代,從貨代拿到整箱SO,或者拼箱入倉單后,就可以安排拖車的問題,同時準(zhǔn)備出口清關(guān)文件。
三, 交倉或者裝柜,還碼頭。
四, 報關(guān)等待放行。放行后就坐等開船了。
五, 付款給貨代,拿到提單,連同的清關(guān)資料一齊給到收件人。剩下基本就是收件人的事了。
六, 收件人在收到清關(guān)資料,到貨通知后,就可以開始清關(guān)了,然后繳納齊費用就可以提貨了。
訂艙單上通常會有貨名,重量及尺碼、起運港,目的港、收發(fā)貨人、船名等內(nèi)容。承運人對這種申請(預(yù)約)給予承諾后,就會在艙位登記簿上登記, 這意味著雙方已經(jīng)建立了貨物運輸?shù)年P(guān)系,并著手進行貨物裝船運輸?shù)囊幌盗袦?zhǔn)備工作。
訂艙是貨物托運人(shipper)或其代理人根據(jù)其具體需要,選定適當(dāng)?shù)拇跋虺羞\人(即班輪公司或它的營業(yè)機構(gòu))以口頭或訂艙函電進行預(yù)約恰訂艙位裝貨、申請運輸,承運人對這種申請給予承諾的行為。
海運訂倉詢價:需掌握發(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務(wù)的港口,價格;主要船公司船期信息;需要時應(yīng)向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。
海運倉庫填寫船名航次、提單編號、對應(yīng)裝箱單( packinglist ),顯示的毛重、件數(shù)、包裝種類、金額、體積、貿(mào)易方式、審核相關(guān)文件的準(zhǔn)確性(單據(jù)一致)。 顯示相關(guān)文件所在貨物的“中文名稱”,對照海關(guān)代碼大全,核對商品代碼,審核兩者是否相符,按代碼確定計量單位,根據(jù)海關(guān)列舉的監(jiān)管條件,閱讀不足的相關(guān)要求。
海運訂倉根據(jù)原始資料向貨主傳真確認,并根據(jù)回復(fù)確立提單的正確內(nèi)容。 貨主來領(lǐng)取貨物時,需要領(lǐng)取后通過EMS和快遞配送的,應(yīng)在“通訊錄”中注明“提單編號”、“銷售編號”、“許可證編號”、“分配編號”等要素,以備日后驗證。 1個月內(nèi)督促報銷航空費用,及時返還貨主核銷單及相關(guān)文件。 其中相關(guān)文件包括出口退稅聯(lián),出口核銷聯(lián)為淡綠色,還有以舊換新紙。
隨著國際航運業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)代化的造船技術(shù)越來越,船舶越來越大型化。 海洋運輸利用天然航線進行,不受道路、軌道的限制,通過能力更強。 隨著環(huán)境和自然條件的變化,可以隨時調(diào)整和變更航線來完成運輸任務(wù)。 海運的經(jīng)營方式:海運的經(jīng)營方式主要有班輪運輸和租船運輸兩種。 班輪運輸也叫定期船運輸,租船運輸也叫不定期船運輸。