接洽一個展覽項目的操作流程:
一、項目接洽階段
獲取參展客戶信息上門拜訪客戶, 取得客戶參展相關資料,明確設計圖交付日期
二、設計階段
與設計師溝通并即時同客戶進行展位設計的交流,向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價,研究客戶反饋意見并再次修改,交付后定稿之設計圖及工程報價
三、簽約階段
同客戶確定工程價格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同
四、制作階段
根據(jù)部門工作單完成制作及準備工作,安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況,完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)
五、現(xiàn)場施工階段
現(xiàn)場展位搭建,處理現(xiàn)場追加、變更項目,配合客戶展品進場,客戶驗收
六、展會期間及撤場階段
安排展會期間現(xiàn)場應急服務和增值服務,配合客戶展品離場,現(xiàn)場拆除
七、后續(xù)跟蹤服務
展會的后續(xù)總結報告,為客戶提供行業(yè)會展信息和分析,邀請客戶參觀公司其他服務案例
展臺搭建是展會上非常重要的環(huán)節(jié),可以通過以下步驟來完成:
1. 確定需求:要明確展臺的用途、規(guī)模和預算等基本需求,以便為展臺搭建設計提供指導。
2. 尋找合適的展臺搭建公司:選擇一家經(jīng)驗豐富、可靠的展臺搭建公司至關重要??梢酝ㄟ^詢價、參考案例和口碑等方式進行評估。
3. 展臺設計:展臺設計是展臺搭建的核心環(huán)節(jié),包括展臺結構設計、布局設計、燈光音響設計等方面。設計應符合展品特點和企業(yè)形象。
4. 材料選擇:選擇合適的材料對展臺搭建至關重要,要考慮材料的質(zhì)量、耐用性和美觀度等因素。
5. 搭建施工:根據(jù)展臺設計方案進行現(xiàn)場搭建施工,確保搭建過程順利、質(zhì)量可靠。
6. 裝飾布置:展臺搭建完成后,進行展臺裝飾布置,展示展品并凸顯企業(yè)形象。
7. 展后維護:展臺搭建完成后要進行展后維護,保持展臺整潔、完好,以確保展示效果持久。
以上是展臺搭建的一般流程,希望對您有幫助。如果需要更具體的信息或建議,請告訴我。
一、參展報名
企業(yè)一旦決定參展,應該盡快與展會搭建辦單位或承辦單位取得聯(lián)系,索取"參展商指南",認真填寫后,傳真/郵寄回其中的報名參展表格其他相關的表格,并交納相關的費用。
二、展位設計
1、標準展位裝修
通常,標準展位的高度是2.457米,寬度為3米(3塊1米寬的展板相連),長度為3米(3塊1米寬的展板相連)。
在標準展位內(nèi)有三面展板可以掛置企業(yè)和產(chǎn)品的宣傳材料,參展商可以提前制作,也可以到達現(xiàn)場后制作。通常在展館內(nèi)或展館周圍可以找到制作這些掛圖的公司。
2、展位特裝
如果企業(yè)選報的是展位特裝,參展商提前向展館有關單位辦理施工許可證,交納管理費,同時申請用電量。根據(jù)不同展館的不同要求,特裝展位的高度有一定限度,有的展館還要求展商提供展位設計效果圖(立體和剖面圖紙)。展商在設計上,應充分考慮參觀人員的便捷,盡可能采用目前國際行的開放式展位的設計方式,以便限度地滿足工作人員和參觀人員的活動。
3、制作宣傳材料
參展企業(yè)可以在展位放置自己制作的宣傳材料。這些材料一定要事先提前設計和精心制作。在展位上也可以放置自己的名片,或放置企業(yè)制作的產(chǎn)品或企業(yè)形象調(diào)查表。我們通常為企業(yè)提供一本來賓登記本,幫助企業(yè)登記前來商談和詢問產(chǎn)品信息的來賓和客戶,也不失為一種可行的辦法。
4、遵守規(guī)章
參展商在展位搭建或裝修時,一定要嚴格遵守展館和主辦單位的要求和規(guī)定,如,不能在展板上訂釘,沾貼紙畫等物品。如有損毀,要按規(guī)定賠償。
5、展覽期間的工作
"事前應考慮到可能的工作量,在展位上布置足夠工作人員和放置足夠的文字資料,以便于參觀人員詢問情況和索取材料。
總之,展覽前期的充分準備是參展成功的必要前提。參展商事前的準備工作越充分,展覽期間的工作就會越順利,成功的把握就越大。因此,展會期間的工作90%取決于事前的準備工作
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瑞秀會展公司是一家做展臺設計以及制作搭建的公司,我們有自己的工廠,工廠面積有5000平方米,我們?yōu)樯锨Ъ移髽I(yè)服務過展臺設計和搭建,
我們有的設計團隊,他們在展會展臺的設計方面有豐富的經(jīng)驗,我們有的工廠師傅,他們在展臺制作方面技術高超,制作過很多高難度的展臺,
再搭建方面他們搭建過很多的展臺,搭建,能夠讓參展商早些將展品運送到展臺里面,可以盡快的布置完成。
以客戶滿意為工作出發(fā)點,在幫助客戶樹立良好形象中體現(xiàn)自己的形象。希望通過我們的理念,的技術為您提出特、合理、有效的設計方案
和搭建出經(jīng)典企業(yè)品牌形象。公司經(jīng)過多年的運作,在積累大量的客戶的同時,也積累的豐富的展臺搭建經(jīng)驗。
公司人員均有多年的展臺搭建服務經(jīng)驗,在前期溝通、方案設計、現(xiàn)場服務各個環(huán)節(jié)提供有力的。
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